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¿Cuáles son los pasos para registrar en forma manual y sistematizada las tarjetas de kardex?

Pregunta

¿Cuáles son los pasos para registrar en forma manual y sistematizada las tarjetas de kardex?

Solución

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Luzmaestro · Tutor durante 5 años
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Respuesta: El registro manual y sistematizado de las tarjetas de Kardex consiste en varios pasos. A continuación se detalla el procedimiento:<br><br>1. Identificación del Producto: Debe tener una descripción clara del producto, que puede incluir detalles como el nombre del producto, el código del producto, la unidad de medida, etc.<br><br>2. Fecha: Registre la fecha de la transacción en cada entrada y salida del producto. Este es un paso crucial para realizar un seguimiento de cuándo se realiza un movimiento en el inventario.<br><br>3. Detalle: Anote cada transacción, ya sea una compra, una venta, una devolución u otras.<br><br>4. Entradas: Las cantidades que ingresa en el almacén registradas en la columna de entrada.<br><br>5. Salidas: Las cantidades que salen del almacén registradas en la columna de salida.<br><br>6. Saldo: En esta sección, se deben registrar las existencias finales tras cada transacción de entrada y salida. El saldo es la existencia inicial mas las entradas menos las salidas.<br><br>7. Costo Unitario: Registro del valor unitario del producto.<br><br>8. Costo Total: Multiplique la cantidad de productos disponibles por su costo unitario para determinar el costo total.<br><br>Bonus extra: Es crucial realizar un inventario físico periódicamente y ajustar las existencias en el Kardex en base a esas cifras. Esto ayudará a identificar y corregir las discrepancias.<br><br>Tenga en cuenta que este es un proceso manual y se puede volver sumamente tedioso dependiendo de la cantidad de productos que maneje una empresa, hecho por el cual muchas han optado por la automatización del proceso mediante software especializado. <br><br>En un sistema de inventario sistematizado, los procesos son automatizados y pueden generar actualizaciones en tiempo real de la cantidad de producto disponible. A su vez, permite una mejor visibilidad de los niveles de inventario, lo que puede ser útil para tomar decisiones comerciales más informadas.
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