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Que normas deben cumplir las personas que trabajan en archivo​

Pregunta

Que normas deben cumplir las personas que trabajan en archivo​

Solución

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Antonioélite · Tutor durante 8 años
expert verifiedVerificación de expertos
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Responder

6. Organizar los documentos de acuerdo con el sistema de clasificación establecido.<br>7. Respetar los plazos para la retención de documentos en el archivo, de acuerdo con la legislación vigente.<br>8. Proteger y conservar los documentos en condiciones adecuadas para mantener su integridad física y su accesibilidad.<br>9. Garantizar la confidencialidad e integridad de los documentos.<br>10. Proveer un servicio eficiente y eficaz a los usuarios del archivo.<br>11. Colaborar en la revisión y actualización de las políticas y procedimientos de manejo de documentos.<br>12. Proporcionar soporte en la identificación, clasificación, indexación y almacenamiento de documentos.<br>13. Realizar transferencias regulares de documentos activos a inactivos. <br>14. Crear y mantener actualizados los inventarios de documentos. <br>15. Aplicar métodos de preservación documental, como la digitalización, para garantizar la continuidad a largo plazo de los archivos. <br>16. Cumplir con las políticas de la compañía y las leyes sobre la retención y eliminación de documentos.<br>17. Adherirse a las normas éticas en lo que respecta a la seguridad, la privacidad y la confidencialidad de los documentos.<br>18. Trabajar de manera eficiente y efectiva para garantizar la prestación de servicios de archivo.<br>19. Asegurarse de que las solicitudes de información se gestionen dentro de los plazos acordados. <br>20. Proporcionar un servicio orientado al cliente y asegurar que los usuarios estén satisfechos con los servicios proporcionados.
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